Administrativu a legislativu budete mít s Lidexem v pořádku
Zaměstnávání cizinců se pojí s mnohými legislativními a administrativními náležitostmi. Dokážou zamotat hlavu a odradit v zaměstnávání zahraničních pracovníků. My jsme certifikovaná společnost se špičkovými odborníky. Vyznáme se, novinky máme podchycené a celkově v tom „umíme chodit“.
Rozsáhlý právní servis Lidexu
- Jsme certifikovaná společnost s bohatými zkušenostmi.
- Vyznáme se, novinky máme podchycené a s celou problematikou jsme blízce seznámeni.
- Máme celý tým právníků, který zastřešuje Lidex AAA servis s. r. o., naše společnost pro účetní a právní servis.
- Jsme členy různých odborných asociací.
- Konzultujeme novinky s úřady i předními advokáty.
- Vše je v souladu se zákoníkem práce.
Díky obrovskému vhledu do problematiky zaměstnávání zahraničních pracovníků a neustálému vzdělávání a zpracovávání novinek se pro vás staneme poradcem i ve velmi specifických otázkách našeho i mezinárodního pracovního práva.
Na co si dát pozor? Konkrétní příklady z praxe:
Nízká hodinová sazba
Pokud je cena podezřele nízká, je pravděpodobné, že agentura neodvádí sociální a zdravotní pojištění a možná neplatí ani DPH.
Má-li dodavatel lidi na zakázce na základě brigádnických smluv a nemá je přihlášené k pojištění, finanční úřad může řešit, že faktura je příliš vysoká na to, aby na ní pracovali třeba 2 brigádníci po 10 hodinách, a bude fakturu považovat za fiktivní. Buď ji vyhodí, nebo dokonce pojme podezření na krácení DPH.
Řečí zákona
- 109
(1) Plátce, který přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné jiným plátcem nebo poskytne úplatu na takové plnění (dále jen „příjemce zdanitelného plnění“), ručí za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí úplaty na takové plnění věděl nebo vědět měl a mohl, že
- a) daň uvedená na daňovém dokladu nebude úmyslně zaplacena,
- b) plátce, který uskutečňuje toto zdanitelné plnění nebo obdrží úplatu na takové plnění (dále jen „poskytovatel zdanitelného plnění“), se úmyslně dostal nebo dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit, nebo
- c) dojde ke zkrácení daně nebo vylákání daňové výhody.
Příklad z praxe
Problém
Majitel firmy je rád, že platí nízkou hodinovou sazbu. Myslí si, že má smlouvu s dodavatelem v pořádku, a jak si to řeší dodavatel s pracovníky, není už jeho starost.
Při kontrole z finančního úřadu předkládá fakturu za práci a další dokumenty, ale kontrolor argumentuje tím, že jeden brigádník nemohl za těch několik hodin vygenerovat tolik práce, kolik bylo vykázáno ve faktuře. Celá spolupráce tak vypadá podezřele. Klient není schopen prokázat, že spolupráce opravdu proběhla v uvedeném rozsahu, a úřad vyřadí fakturu z účetnictví. Navíc agentura neodvedla DPH.
Firma nakonec musela uhradit DPH za nespolehlivého dodavatele, doplatit rozdíl na daních, který vznikl po vyřazení faktury, a navíc se ocitla v „hledáčku“ finančního úřadu. Jednateli firmy nyní hrozí trestní stíhání za pokus o krácení daní.
Jak to dělá Lidex?
My vám přiblížíme všechny položky férové ceny za hodinu práce agenturního zaměstnance. Budete tak vědět, co je reálné, a co ne. Jsme transparentní a ochot ně vám celou problematiku vysvětlíme. Vše děláme v souladu s legislativou.
To však neznamená, že agenturní zaměstnanci jsou dražší. Ušetříte až statisíce korun na celkových nákladech, viz „Finanční porovnání: vlastní versus agenturní pracovníci“.
Zastřené agenturní zaměstnávání
Čím více je vaše společnost (objednatel) do činností souvisejících s pracovníkem zapojena, tím je cena za služby nižší, zároveň se však zvyšuje nebezpečí příliš úzkého propojení, které by mohlo být napadnutelné jako tzv. zastřené agenturní zaměstnávání.
Potíž je v tom, že celá tato problematika je „tenkým ledem“, kdy se posuzují mnohé aspekty. Zatímco některý kontrolor může na základě zjištěného vyhodnotit, že je vše v pořádku, jiný přijde s opačným verdiktem.
Řečí zákona
Klíčové faktory jsou (1) zda smlouva jen něco nemaskuje; (2) skutečný průběh; (3) míra samostatnosti domnělého zhotovitele; (4) kdo dává pokyny komu (řídí si zhotovitel své lidi sám? Nebo přijímají pokyny od klienta-objednatele?); apod.
Právnické osobě podle § 140-1-f ZamZ, a to i když UMOŽNÍ (= klient), i když ZPROSTŘEDKOVÁVÁ (= agentura) zastřené agenturní zaměstnávání, může být udělena pokuta až 10 000 000 Kč, nejméně 50 000 Kč. Podle § 140-5 ZamZ lze navíc uložit zákaz činnosti, a to až na 2 roky.
Příklad z praxe
Problém
Výrobní firma potřebovala pracovníky, ale snažila se co možno nejvíc ušetřit. Přes nelicencovanou společnost si najala pracovníky levněji a vytvořila dojem outsourcingu. Právník samotné znění smlouvy schválil.
Kontrola ze strany inspektorátu ovšem poukázala na příliš blízké propojení mezi firmou a dodanými zaměstnanci a nakonec došla k závěru, že způsob vymezení díla neodpovídá legislativě, a tudíž se jedná o zastřené agenturní zaměstnávání. Firma dostala pokutu 1 mil. korun.
Jak to dělá Lidex?
Zbytečně neriskujeme. Máme kvalitní právní servis poskytovaný předními profesionály s dlouholetou zkušeností v této konkrétní problematice. Víme, jak na stavit nejen smluvně, ale i fakticky rámec spolupráce, aby obstála při kontrole. Máme to ověřeno i praxí – z úspěšných kontrol.
Změny zákona
Pokud si agentura nehlídá změny v zákonech, může přijít o licenci a ještě o tom nějakou dobu nevědět. V tomto případě však klient umožnil nelegální zaměstnání a hrozí mu pokuty od 50 000 Kč do 10 000 000 Kč (§ 140-1-c nebo § 140-1-e ZamZ), ale i zákaz činnosti (podle § 140-5 ZamZ) až na 2 roky. Postih by měl být proporční vzhledem k rozsahu a závažnosti porušení zákona. Trend však směřuje k přísnosti.
Příklad z praxe
Problém
Firma spolupracovala už nějakou dobu s agenturou, u níž si samozřejmě na za čátku ověřila, že má licenci. Ovšem agentura z nějakého důvodu opomenula, že s účinností od 1. dubna 2024 se zvyšuje kauce na 1 000 000 Kč. Kvůli tomu jí za nikla licence. Firma se tak ne svou vinou dostala do situace, kdy měla v provozu nezákonně zaměstnané pracovníky.
Jak to dělá Lidex?
V našem týmu jsou odborníci, kteří si všechny právní i další náležitosti pečlivě hlídají. Počty kontrol rostou. Příslušné úřady se naučily lépe orientovat v problematice „pseudoagentur“. Mají praxi a díky tomu dokáží být u případných soudů úspěšní, jsou-li jejich argumenty důvodné. Je proto důležité problémům předcházet kvalitním právním servisem.
Mějte také jistotu, že váš byznys je legislativně i administrativně v pořádku a obstojí i před případnými kontrolami. Pro více informací nás kontaktujte.